通讯软件未读消息太多？设好自动归档文件夹一键清空

传授你一个办法: 在诸多的即时通讯工具当中, 你仅仅需要于设置里面寻找到“自动归档”或者“未读消息管理”这个选项, 将其打开了之后便能够使得超出一定时长没去查看的消息自行跑到一个单独的文件夹之中, 往后再也无需手动一条一条地去清理了。

自动归档对我有啥好处？

简单来讲, 便是要使得你聊天的列表变得清洁、不让人再心生烦闷。往昔, 我每日开启微信或者钉钉时, 众多未读的红点堆积在那儿, 瞅着便会感到焦虑。开启自动归档之后, 超出24小时未曾查看的消息会自动收纳至“归档夹”, 主界面仅仅留存下最近有过交流的、需要予以回复的人。你再也无需担忧遗漏重要消息, 因为归档的文件夹里全都存放着呢, 翻阅一下便可寻觅到。

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怎么设置自动归档？

每个工具名字可能不一样，但操作差不多。我拿常见的举例：

1. 将工具设置打开, 通常于个人头像或者“我”这个页面之中去寻觅“设置”的入口。

2. 找到消息管理, 点开“新消息通知”选项就会有“未读消息归档”之类的开关, 或者点开“聊天”选项里面亦会存在“未读消息归档”之类的开关。

3. 拨动开关使之开启, 从中挑选一个时间, 我通常会选24小时, 缘由是超过一天未回复的消息大体上已不那么急切了、你同样能够选择7天或者即刻进行归档。

4. 核实文件夹所在之处: 设定妥当之后, 前往主界面寻觅名为“归档夹”或者“未读消息”的文件夹, 一般处于最上方或者侧边栏那里, 以便于你能够随时进行查看。

有个踩坑方面的提醒要关注, 切勿将时间给设置得过于短暂, 就像那种“立即归档”的情况, 刚刚才收到消息, 还没来得及去察看呢, 就被自动收走了, 如此一来反倒容易造成错过, 我在最开始的时候就已经吃过这样的亏了, 后来把时间改成24小时之后才感觉舒服一些。

归档后消息会丢吗？

压根儿全然不会。归档仅仅是将消息挪动到另外一个位置, 并不是直接清空删除。你全部的聊天记录都依旧存在着, 只是在主界面那里没办法看见罢了。要是想要把消息找回来的话, 点击进入到归档文件夹当中, 依据时间或者联系人就能够进行翻阅查找。我曾经尝试过查看半年都没有再看过的消息, 发现归档里边的内容一条都没有缺失变少。不过要特别留意, 某些工具会自动去清扫时间太过久远的归档文件, 像是超过一年时长的, 故而重要的聊天建议最好自己手动去进行备份保存一下。

H2：有哪些工具支持这个功能？

这个功能在主流工具里基本都有了，只是名字不同：

微信, 存在两种情况, 一种称作“消息归档”, 另一种是“不显示”, 针对“不显示”而言, 你必须要亲自动手将聊天设定为不显示, 可并非是完全自动的状态。我在通常情况下, 会搭配“未读消息管理”插件来使用。

打开钉钉, 其中存在“自动归档未读消息”这一功能, 只需在设置的地方直接将其开启, 如此最为省心。

QQ, 它有一个被称为“消息盒子”的功能, 当收到群消息的时候, 或者收到陌生人消息的时候, 它会自动把这些消息收集进入其中。

企业微信, 有一项功能叫“归档聊天”, 当工作群里消息数量增多的时候, 它能够自动进行整理。

在Telegram里, 存在着一项名为“归档文件夹”的功能, 并且你还拥有能够使规则依照你的个人意愿来进行确定的能力, 举例来说, 仅仅针对某一种特定类型的群组执行归档操作。

在下个人有所推荐, 倘若你运用钉钉或者企业微信, 那就径直开启自动归档功能；要是使用微信, 我另外安装了一个称作“消息整理助手”的小程序, 它能够协助进行定时清理, 为我省却了诸多事务。

FAQ 答疑

问：归档后对方知道我看了消息吗？

答: 不清楚。将其进行归档, 与你看不看消息, 这是两件不同的事情, 对方仅仅会看到消息状态呈现为已发送或者已读, 此情况与你是否进行归档并无关联。

问：我还能在归档文件夹里回复消息吗？

回应是: 能够做到。进入到归档范畴内的聊天界面, 径直进行打字予以回复, 回复完毕之后聊天会自行返回到主列表处, 极为便利。

问：归档文件夹占手机内存吗？

回答是, 不会占用。它仅仅是进行整理显示的那种方式, 聊天记录实际上依旧存在于数据库当中, 并不会另外消耗空间。放心去开启。

问：如果我想批量取消归档怎么办？

在答案处写, 于归档文件夹那儿长时间按压以选中多个聊天, 点击“取消归档”或者“移出”, 如此便能一次性将它们放回到主列表之中, 大多数工具对批量操作予以支持。

总结

自动归档功能堪称你处理交流信息的得力助手, 它可助你摆脱红点困扰, 保持主界面的整洁有序, 关键有两步瞧好了, 先前往设置里寻觅并开启该档案归存功能 , 再挑选一个恰当的时段 , 这儿推荐24小时 , 档案归存后信息不会丢失 , 你想回复随时都能回复 , 我个人是将钉钉与微信搭配使用的 , 如此一来每日能少浏览诸多无价值的信息 , 工作效率显著提升 , 建议你当下就去尝试一番 , 依据上述步骤设置妥当 , 只需几分钟便能体会到其中的改变。

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